学院召开新学期院务会和行政例会 统筹谋划新学期发展

（通讯员 李玉胜）9月3日下午，学院先后召开院务会和行政例会，对暑期工作进行全面复盘，对新学期各项工作进行系统动员部署。学院院领导、全体行政、实验工作人员分别参加会议。两场会议前后衔接、上下贯通，从顶层谋划到落地执行，勾勒出学院新学期发展的清晰路线图。

一、院务会统揽全局，谋定新学期发展蓝图

院务会上，学院全面复盘暑期各项工作，围绕学生管理、学科建设、科研工作、行政后勤、人才引进和重大活动等方面，张锦院长听取了各分管领导自上一次院务会后的各项工作进展情况，并作出系统部署。同时，会议商定假期院务会常态化，暑假假期固定按月召开，核心在于推动学院各项工作不断档、核心任务闭环推进。

在学生工作方面，会议部署新生辅导员队伍建设、学生住宿保障、新生开学典礼、研究生管理等重点任务，讨论“国优计划”双学位项目推进落实。

在行政后勤方面，会议部署人员岗位调整和交接，推进行政工作减负、提质、增效，本学期重点任务是推进全员考核、编制《院务一本通》，结合科创港校区建设智慧院务；成教工作在规范中求发展，在创新中求突破；以学校90周年校庆为契机，建组织，清底数，优服务，促转化，建立常态化校友工作机制；常态化开展实验室安全和消防安全隐患排查和整治。

在学科建设和科研方面，具身智能新专业通过学校评审；在教务处统一调配下，积极推进湘江卓越工程师学院申请工作。会议重点复盘本年度国家自然科学基金申报情况和立项情况，分析差距和找对策，明确将从打磨申报书质量、强化代表性成果积累、严把人才引进关等方面持续改进。

会议还讨论了工业软件会议筹备、研究生指标分配、课程组建设推进等事项。

二、行政例会狠抓落实，保障开学平稳有序

紧随院务会，学院召开新学期行政例会，面向全体行政、实验岗位工作人员，将院务会决策部署细化为具体行动。

会议通报人员岗位调整情况，明确新学期围绕岗位职责梳理、制度流程优化、校友工作、成教创收四大方向开展工作，建立标准化岗位台账、落地差异化考核；编制教师版和学生版《院务一本通》；抢抓函授招生窗口期、拓展非学历培训与同等学力申硕生源；结合新校区建设推进智慧院务。

会议逐项压实开学前各岗位任务：行政办做好教职工大会会务与安全保障，教务办核查排课和教材到位情况、杜绝教学事故，学办研办精准摸排学生去向、做好新生报到，成教办、实验室同步落实开课与场地调配，全力确保下周一平稳开课、新学期平稳开局。

李常枫书记要求全体行政人员迅速收心归位、强化服务师生意识、主动服务、靠前服务，严守纪律规矩、提升综合管理能力、统筹协调能力和文字写作能力，坚持“一分部署、九分落实”，把各项工作抓细抓实。

新学期，学院将坚持统筹谋划与狠抓落实相结合，凝聚全院师生员工合力，以扎实的工作成效推动各项事业高质量发展，奋力开创学院工作新局面。

会后，周劲松副书记专门召开学工系统会议，研究部署老生报到和迎新工作。

一审：瞿绍军

二审：张锦

三审：周劲松