信息科学与工程学院“一心双环”团学组织是以团委为核心和枢纽，以学生会组织为学生自我服务、自我管理、自我教育、自我监督的主体组织，以学生社团及相关学生组织为外围延伸手臂。

团委机构设置

学生副书记：

设定团委学生副书记一名，负责主持院团委总体日常工作，协助校、院两级团委做好相关团学工作。要求形象气质佳、成绩良好、政治素养高、文字功底好，有较强的组织、协调、领导才能和团体协作精神，认真负责、吃苦耐劳。

学生副书记兼青年传媒中心主任：

设定团委学生副书记兼青年传媒中心主任一名，负责主持院青年传媒中心总体日常工作，使各部门工作顺利、高效开展。要求形象气质佳、成绩良好、政治素养高，有较好的文字编辑、图像处理功底，有较强的组织、协调、领导才能和团体协作精神，责任心强，勇于创新。

年级团总支书记：

设定2015、2016级年级团总支书记每年级各一名，与年级主席一起协调处理年级日常事务，作为老师与各年级学生的联系枢纽。要求形象气质佳、成绩良好、工作踏实、有较强的组织能力和协调、沟通能力、认真负责、吃苦耐劳。

办公室：

设定主任一名，负责团委材料的收集、整理和撰写。每月及时上交团委月报表和思想动态，协助团副做好团委网络平台建设，加强团委活动线上宣传力度。积极配合团副，协调好各部门工作的开展，负责各部门之间的信息交流与反馈以及监察工作。要求熟悉办公软件操作、文字功底好、工作热情高、认真负责、细致有耐心。

组织部：

设定部长一名，主要负责全院共青团思想建设与组织建设，引导和管理团员。负责统计团的基层组织、团干部及全体团员情况，组织开展团员发展的相关工作，注册、颁发、补办团员证，配合校团委进行团的组织关系转接和团费收缴工作。另外，组织各支部开展团日活动并收取相关材料，收集并检查各支部月报表、团员日记和支部工作手册等。同时，负责校、院两级相关评奖评优工作。要求思想觉悟高，工作能力强，认真负责、按时按量的完成工作。

宣传部：

设定部长一名，负责我院思想引领工作，组织开展红色论坛、升旗仪式等思想建设性活动，帮助我院学生申报“芙蓉学子”、“德育实践项目”、“自强之星”、春季理论学习等活动与竞赛，在学院建立青年马克思主义者、学习小组并组织开展有关活动，负责我院新生面对面相关活动。要求有较好的组织、协调能力，工作责任心强，能够大胆管理，勇于创新。

青年工作发展部：

设定部长一名，青年发展工作部是统筹学生干部选拔、培训、监督、考核及评优等工作，并负责调查研究，维护青年合法权益的部门。以团校为依托，坚持用社会主义核心价值体系教育青年，培育高素质的学生干部。致力于学校与广大团员青年之间信息桥梁的沟通，密切关注学生思想发展变化的新特点和新规律，切实帮助青年解决实际困难。要求工作严谨细致，吃苦耐劳，责任心强，有一定的材料书写能力。

青年志愿者工作部：

设定部长一名，组织主办院内青年志愿活动及承接校级青年志愿活动，并协助各兄弟学院举办其他青年志愿活动；管理、考评我院各青志协小组及青年志愿者，做好与志愿服务相关的各类登记与培训工作。要求有较强的组织能力、管理能力、领导能力，有责任心、耐心，有爱心、社会公德心，热心公益积极参加各项志愿活动，对活动开展及部门发展有自己的想法并能运用于实践。

课外活动指导部：

设定主任一名，负责原素质拓展工作部的全部工作，以及原青年志愿者工作部的社会实践工作。具体包括：负责楚源素质训练学校数计院分校的管理，做好楚源课程的日常管理工作以及协助老师管理课堂，做好学员与老师之间的沟通工作；进行课外活动的量化管理；负责“三下乡”暑期社会实践活动，积极为提升学生实践能力构建平台；要求有一定的组织协调能力，整理资料能力和书写材料能力，对待工作认真踏实，细致、有热情。

青年创新创业指导部：

设定部长一名，负责我院创新创业工作及学术日常工作。开展数学与计算机校园文化艺术节及富有特色的学术活动；组织“精勤讲堂”系列学术讲座，加强我院学生对挑战杯、“互联网+”、数学建模等学术科技竞赛的了解和关注，营造学院浓厚的学术氛围；负责SYB等就业创业相关培训，并完成学生科技创新奖、杨树达奖等评审工作；要求号召力强，有一定组织领导能力，热爱学术研究，有一定的学术特长。